Quiz 06 - Cadastro e Fluxo de Informação 💾
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Qual a primeira etapa do Ciclo de Vida da Informação?
- Destruição do dado
- Coleta ou Entrada (Captura do dado)
- Impressão de relatórios
- Venda do produto Explicação: O ciclo começa quando o dado entra no sistema (cadastro).
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Sobre o Fluxo de Informação “Horizontal”, ele ocorre entre:
- Donos e Funcionários
- Departamentos do mesmo nível (ex: Vendas e Estoque)
- Empresa e Governo apenas
- Interno e Externo apenas Explicação: O fluxo horizontal garante a integração entre áreas colegas da empresa.
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O que é a “Disseminação” no ciclo da informação?
- Apagar os dados do banco
- Entregar a informação certa para a pessoa certa no tempo certo
- Traduzir o sistema para outros países
- Comprar novos servidores Explicação: É a fase de distribuir o conhecimento processado para quem decide.
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Qual a função do “Backup” em um fluxo de informação digital?
- Deixar o sistema mais rápido
- Garantir a recuperação dos dados em caso de falhas ou ataques
- Facilitar a digitação
- Não tem função prática Explicação: Sem backup, a empresa morre se o servidor queimar ou for invadido.
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No “Fluxo Vertical”, a informação flui entre:
- Concorrentes
- Diferentes níveis hierárquicos (Diretoria ↔️ Operacional)
- Apenas entre máquinas
- Apenas por e-mail Explicação: O fluxo vertical serve para controle, metas e feedbacks hierárquicos.
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Por que a “Segurança do Dado” é vital no cadastro?
- Para o computador não esquentar
- Para proteger segredos comerciais e dados sensíveis de clientes (LGPD)
- Para o Windows não travar
- Para economizar energia elétrica Explicação: Vazamento de dados pode gerar multas pesadas e falência da marca.
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O que caracteriza a etapa de “Processamento”?
- Guardar o papel na gaveta
- A transformação do dado bruto em informação útil através de cálculos e filtros
- O ato de desligar o computador
- A contratação de novos estagiários Explicação: É o “trabalho” que o sistema faz sobre o dado inserido.
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Na gestão documental, o que é “Indexação”?
- Colocar os papéis no lixo
- Organizar documentos por tags ou palavras-chave para busca rápida
- Aumentar o preço dos produtos
- Traduzir contratos Explicação: Um documento digital só é útil se for encontrado em segundos.
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Um “Gargalo” no fluxo de informação é:
- Um tipo de cabo de rede
- Um ponto onde a informação trava e causa atrasos (ex: espera de aprovação)
- O local onde os dados são salvos
- O nome do servidor principal Explicação: Gargalos matam a produtividade da empresa.
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O armazenamento na nuvem (Cloud) ajuda o fluxo porque:
- É imune a qualquer tipo de erro
- Permite acesso à informação de qualquer lugar com internet
- Os dados ficam guardados em satélites
- Não precisa de senhas Explicação: A nuvem traz mobilidade e disponibilidade total ao administrador.