Capítulo 13: Formatação Condicional (Mapa de Calor)

🎯 Objetivo da Aula

Uma planilha profissional deve ser “lida” em poucos segundos. As cores ajudam o gestor a identificar problemas sem precisar ler número por número.

Nesta aula, você aprenderá a usar a Formatação Condicional para criar um Mapa de Calor no seu estoque, onde o Excel pintará automaticamente de Vermelho os itens que estão acabando e de Verde os que estão em nível seguro.

🏢 O Cenário Prático (Seu Desafio)

Situação: O gerente do galpão da FastLog reclamou que é difícil saber quais caixas de papelão estão acabando apenas olhando para uma lista cinza de números. Ele quer um sistema de “Semáforo”. Missão: Você deve configurar uma planilha onde a célula mude de cor sozinha:

• Vermelho: Se a quantidade for menor que 20 (Risco de falta).
• Amarelo: Se a quantidade estiver entre 20 e 50 (Atenção).
• Verde: Se a quantidade for maior que 50 (Seguro).

🧠 Fundamentos: Teoria do Excel

A Formatação Condicional é a aplicação da lógica que aprendemos (SE isso, ENTÃO aquilo) na aparência da célula.

• O Excel verifica o valor da célula.
• Se a condição for verdadeira, ele aplica um “estilo” (cor de fundo, cor da fonte, negrito).

📖 Exemplo Guiado: Pintando Números Negativos

Antes de montar um painel complexo, vamos ver como o Excel reage a regras simples de matemática.

Passo a Passo

1. Em A1 digite Mês e em B1 Lucro.
2. Em A2, A3, A4 digite: Jan, Fev, Mar.
3. Em B2, B3, B4 digite: 1000, -500, 2000.
4. Selecione os três números (B2 até B4).
5. Na aba Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Regras de Realce das Células > É Menor do que….
6. Digite 0 (Zero) e escolha “Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro”.
7. Clique em OK. O valor -500 ficará vermelho sozinho!

✅ Resultado Esperado (Exemplo)

🔑 Gabarito de Fórmulas

(Lógica aplicada através do menu visual, sem fórmula de célula)

• Regra: Célula < 0
• Formato: Vermelho

🛠️ Prática Obrigatória 1: Painel de Alerta de Estoque

Vamos criar as regras de semáforo para o estoque do almoxarifado.

Passo 1: Criando a Tabela de Níveis

Crie a tabela abaixo na Planilha 1:

• A1: Produto, B1: Quantidade em Estoque
• Linhas:
  • Caixa P | 15
  • Fita Adesiva | 45
  • Plástico Bolha | 120
  • Estilete | 8
  • Palete | 30

Passo 2: Aplicando a Regra do Semáforo

1. Selecione todos os números da coluna Quantidade (B2 até B6).
2. Em Formatação Condicional > Regras de Realce das Células > É Menor do que…
   • Digite 20 e escolha preenchimento “Vermelho Claro”.
3. Com as células ainda selecionadas, repita:
   • Escolha É Maior do que…, digite 50 e escolha preenchimento “Verde”.
4. Por fim, repita:
   • Use a regra Está entre…, digite 20 e 50 e escolha “Amarelo”.

Passo 3: Testando a Automação

1. Mude a quantidade do “Plástico Bolha” de 120 para 10. A cor deve mudar para vermelho instantaneamente.

✅ Resultado Esperado (Prática 1)

Sua planilha agora é um painel visual:

• Itens críticos (15, 10, 8) estão em Vermelho.
• Itens de atenção (45, 30) estão em Amarelo.

🔑 Gabarito de Fórmulas

🛠️ Prática Obrigatória 2: Destacando Textos (Rastreio)

A formatação condicional também lê textos! Vamos destacar cargas atrasadas.

Passo 1: Base de Entregas

Na Planilha 2:

• A1: Carga, B1: Status
• Dados:
  • C-01 | No Prazo
  • C-02 | Atrasado
  • C-03 | No Prazo

Passo 2: O Alerta de Texto

1. Selecione a coluna B.
2. Em Formatação Condicional > Regras de Realce das Células, escolha Texto que Contém…
3. Digite Atrasado e escolha “Preenchimento Vermelho Claro”. Dê OK.

✅ Resultado Esperado (Prática 2)

🔑 Gabarito de Fórmulas

📤 Instruções de Entrega (Microsoft Teams)

Após finalizar as duas práticas obrigatórias no mesmo arquivo Excel (em abas separadas):

1. Salve o arquivo como: Atividade_13_SeuNome_SeuSobrenome.xlsx
2. No Microsoft Teams, vá em Tarefas.
3. Envie o arquivo na tarefa “Capítulo 13 - Formatação Condicional”.
4. Clique em Entregar.

💡 Checkpoint de Lógica

Na programação (especialmente no desenvolvimento de sites), chamamos isso de Estados da Interface. Um botão pode ficar vermelho se houver um erro ou verde se uma operação foi bem-sucedida. O que você fez foi aplicar uma “Folha de Estilo” (como o CSS na web) que reage aos dados do “Banco de Dados” (suas células).

🔥 Desafio de Fixação (Opcional): Ícones de Semáforo

O Excel pode usar desenhos em vez de apenas cores. Desafio: Na Planilha 1 (Estoque), selecione os números e remova as regras atuais (Formatação Condicional > Limpar Regras). Depois, escolha Conjuntos de Ícones. Configure para que apareça uma bolinha Verde, Amarela ou Vermelha seguindo automaticamente a escala de quantidade da aula.

✅ Resultado Esperado (Desafio)

O Excel desenhará ícones dentro da célula ao lado do número.

🔑 Gabarito de Fórmulas