Capítulo 07: Contagem e Soma Condicional (SOMASE / CONT.SE)

🎯 Objetivo da Aula

Em planilhas profissionais de logística, muitas vezes não queremos o total geral de tudo, mas sim o total de um item específico (ex: “Quanto gastamos só com fretes para o Rio de Janeiro?”).

Nesta aula, o foco é aprender as funções de resumo estatístico do Excel: SOMASE e CONT.SE. Você aprenderá a extrair números precisos de uma base de dados cheia de informações misturadas.

🏢 O Cenário Prático (Seu Desafio)

Situação: A gerência da FastLog recebeu um relatório de faturamento mensal, mas os dados estão todos misturados por região (Sul, Norte, Sudeste). Eles precisam de um resumo rápido para a reunião de diretoria. Missão: Você deve criar uma tabela de resumo que conte quantas vendas foram feitas em cada região e qual o valor total faturado por região, utilizando fórmulas que busquem esses dados sozinhas.

🧠 Fundamentos: Teoria do Excel

As funções condicionais matemáticas permitem que o Excel “filtre” os dados internamente antes de fazer a conta.

1. CONT.SE(intervalo; critérios): Serve para contar quantas vezes um nome ou condição aparece.
   • Exemplo: Quantas vezes aparece a palavra “Sul” na lista?
2. SOMASE(intervalo; critérios; intervalo_soma): Serve para somar valores numéricos baseados em um nome.
   • Exemplo: Somar os valores apenas das linhas que são da região “Sul”.

graph TD
    Base[Relatório Geral] --> Filtro{É da Região Sul?}
    Filtro -- "Sim" --> Soma[Soma o Valor]
    Filtro -- "Não" --> Ignora[Ignora a Linha]

📖 Exemplo Guiado: Agregadores Simples

Antes de mexer em tabelas financeiras, vamos fazer uma contagem e soma básicas. Imagine que você está contando os votos de uma eleição interna de frutas para o lanche.

Passo a Passo

1. Em A1 digite Fruta e em B1 Qtd Votos.
2. Em A2, A3, A4 digite: Maçã, Banana, Maçã.
3. Em B2, B3, B4 digite: 5, 10, 8.
4. Queremos saber os totais APENAS para a “Maçã”. Em D1 digite Total Maçã (Soma).
5. Em D2, digite: =SOMASE(A2:A4; "Maçã"; B2:B4). O Excel buscará onde está escrito “Maçã” e somará os votos correspondentes.

✅ Resultado Esperado (Exemplo)

🔑 Gabarito de Fórmulas

🛠️ Prática Obrigatória 1: Faturamento por Região

Passo 1: Preparando os Dados Brutos

Na Planilha 1, crie a seguinte tabela de faturamento a partir da célula A1:

• A1: Cliente, B1: Região, C1: Valor do Frete
• Linhas:
  • Cliente A | Sudeste | 1500,00
  • Cliente B | Sul | 800,00
  • Cliente C | Sudeste | 2200,00
  • Cliente D | Norte | 1100,00
  • Cliente E | Sul | 950,00
  • Cliente F | Sudeste | 1300,00

Passo 2: Criando a Tabela de Resumo

Ao lado, a partir da célula E1, crie o cabeçalho: Região, Qtd de Fretes, Total Faturado. Preencha as regiões nas linhas abaixo: Sudeste, Sul, Norte.

Passo 3: Aplicando o CONT.SE (Contagem)

1. Clique na célula F2 (ao lado de Sudeste).
2. Digite: =CONT.SE($B$2:$B$7; E2) (Usamos $ para travar a base, mas E2 fica livre).
3. Arraste para baixo.

Passo 4: Aplicando o SOMASE (Soma)

1. Clique na célula G2.
2. Digite: =SOMASE($B$2:$B$7; E2; $C$2:$C$7)
3. Arraste para baixo.

✅ Resultado Esperado (Prática 1)

Seu resumo deve mostrar os seguintes números automaticamente:

🔑 Gabarito de Fórmulas

🛠️ Prática Obrigatória 2: Controle de Defeitos

Vamos contar peças com defeito em um lote.

Passo 1: A Base de Inspeção

Na Planilha 2:

• A1: Peça, B1: Status
• Dados:
  • P-1 | OK
  • P-2 | Defeito
  • P-3 | OK
  • P-4 | Defeito

Passo 2: O Painel de Qualidade

1. Em D1: Total de Defeitos.
2. Em D2, use o CONT.SE para contar a palavra “Defeito” na coluna B: =CONT.SE(B2:B5; "Defeito").

✅ Resultado Esperado (Prática 2)

🔑 Gabarito de Fórmulas

📤 Instruções de Entrega (Microsoft Teams)

Após finalizar as duas práticas obrigatórias no mesmo arquivo Excel (em abas separadas):

1. Salve o arquivo como: Atividade_07_SeuNome_SeuSobrenome.xlsx
2. No Microsoft Teams, vá em Tarefas.
3. Envie o arquivo na tarefa “Capítulo 07 - SOMASE e CONT.SE”.
4. Clique em Entregar.

💡 Checkpoint de Lógica

Essas funções do Excel são o primeiro passo para entender Agregadores de Dados. Em programação de banco de dados (SQL), usamos comandos como GROUP BY e COUNT para fazer exatamente o que você fez aqui. Você está ensinando a máquina a resumir informações complexas em conclusões simples.

🔥 Desafio de Fixação (Opcional): Contagem de Fretes Caros

Quantos fretes individuais na sua tabela de dados brutos da Planilha 1 (Coluna C) custaram mais de R$ 2.000,00?

1. Lógica: Use a função =CONT.SE(C2:C7; ">2000") em uma célula separada para descobrir a quantidade.

✅ Resultado Esperado (Desafio)

O Excel deve retornar o número 1 (Apenas o Cliente C custou 2200).

🔑 Gabarito de Fórmulas