Capítulo 01: Introdução ao Excel e Lógica de Automação

🎯 Objetivo da Aula

Nesta aula, você dará seus primeiros passos no Excel. O objetivo é entender a interface do programa e compreender a lógica fundamental por trás das planilhas: como os dados são armazenados em células (que na programação chamamos de variáveis) e organizados em linhas e colunas.

Ao final, você será capaz de criar, formatar e organizar um controle básico de estoque.


🏢 O Cenário Prático (Seu Desafio)

Situação: Você acaba de ser contratado como Assistente de Logística na empresa FastLog. Seu gerente pediu para você abandonar o controle de estoque no caderno e passar tudo para o computador.

Missão: Você precisa criar a primeira versão da planilha de Controle de Estoque Inicial, garantindo que os dados fiquem legíveis, organizados e fáceis de encontrar.


🧠 Fundamentos: A Teoria Traduzida

Antes de colocar a mão na massa, precisamos entender como o Excel “pensa”.

1. O que é Lógica de Programação no Excel?

A lógica de programação é a habilidade de dar instruções claras e sequenciais para o computador resolver um problema. No Excel, nós damos essas instruções usando Células, Fórmulas e Formatações.

2. O Mapa do Excel (Linhas, Colunas e Células)

Pense no Excel como um grande jogo de Batalha Naval:

  • Colunas: São as letras verticais (A, B, C, D…).
  • Linhas: São os números horizontais (1, 2, 3, 4…).
  • Célula: É o cruzamento de uma Coluna com uma Linha. É a “caixinha” onde guardamos a informação.
graph TD
    Excel[Planilha Excel] --> Colunas[Colunas Verticais: A, B, C...]
    Excel --> Linhas[Linhas Horizontais: 1, 2, 3...]
    Colunas --> Celula{Célula A1}
    Linhas --> Celula
    Celula -- "Visão do Programador" --> Variavel[Variável: Guarda 1 tipo de dado por vez]
    
    style Celula fill:#217346,stroke:#fff,stroke-width:2px,color:#fff
    style Variavel fill:#000,stroke:#333,stroke-width:2px,color:#fff
  • Visão de Programador: Como o diagrama acima mostra, na programação nós chamamos a Célula de Variável, pois ela funciona como uma gaveta que guarda um valor temporário ou definitivo.

📖 Exemplo Guiado: Entendendo Linhas e Colunas

Antes de construirmos o estoque real, vamos entender como o Excel organiza as informações em Grade. Imagine que precisamos anotar o contato de emergência da portaria.

Passo a Passo

  1. Na célula A1, digite: Local
  2. Na célula B1, digite: Ramal
  3. Na célula A2, digite: Portaria Principal
  4. Na célula B2, digite: 104

✅ Resultado Esperado (Exemplo)

Sua planilha deve ficar assim:

AB
1LocalRamal
2Portaria Principal104

🔑 Gabarito de Fórmulas

AB
1LocalRamal
2Portaria Principal104

🛠️ Prática Obrigatória 1: Controle de Estoque Inicial

Siga o passo a passo abaixo para construir o seu projeto. Abra o seu Excel e reproduza exatamente como está descrito.

Passo 1: Estruturando o Cabeçalho

  1. Abra uma pasta de trabalho em branco no Excel (Planilha 1).
  2. Clique na célula A1 e digite: Código do Produto
  3. Na célula B1, digite: Descrição do Item
  4. Na célula C1, digite: Categoria
  5. Na célula D1, digite: Quantidade no Galpão
  6. Na célula E1, digite: Preço Unitário (R$)

Passo 2: Inserindo os Dados (Populando a Base)

Preencha nosso estoque com 5 produtos reais da FastLog (linha 2 em diante):

ABCDE
1CódigoDescrição do ItemCategoriaQuantidadePreço
2LOG-001Caixa de Papelão PEmbalagem15002,50
3LOG-002Fita Adesiva TransparenteEmbalagem3004,90
4LOG-003Palete de Madeira PadrãoSuporte5085,00
5LOG-004Plástico Bolha (Rolo 50m)Proteção12045,50
6LOG-005Estilete ProfissionalFerramenta1512,00

Passo 3: Formatação Básica

  1. Negrito no Cabeçalho: Selecione de A1 até E1 e aplique Negrito.
  2. Ajuste de Colunas: Dê um duplo clique na divisória entre as colunas para ajustar a largura.
  3. Formato de Moeda: Selecione os valores da coluna E. Clique no ícone de “Moedas” (R$).

✅ Resultado Esperado (Prática 1)

ABCDE
1Código do ProdutoDescrição do ItemCategoriaQuantidade no GalpãoPreço Unitário (R$)
2LOG-001Caixa de Papelão PEmbalagem1500R$ 2,50
3LOG-002Fita Adesiva TransparenteEmbalagem300R$ 4,90
4LOG-003Palete de Madeira PadrãoSuporte50R$ 85,00
5LOG-004Plástico Bolha (Rolo 50m)Proteção120R$ 45,50
6LOG-005Estilete ProfissionalFerramenta15R$ 12,00

🔑 Gabarito de Fórmulas

(Entrada Manual de Dados)

ABCDE
1Código do ProdutoDescrição do ItemCategoriaQuantidade no GalpãoPreço Unitário (R$)
2LOG-001Caixa de Papelão PEmbalagem15002,5
3LOG-002Fita Adesiva TransparenteEmbalagem3004,9
4LOG-003Palete de Madeira PadrãoSuporte5085
5LOG-004Plástico Bolha (Rolo 50m)Proteção12045,5
6LOG-005Estilete ProfissionalFerramenta1512

🛠️ Prática Obrigatória 2: Cadastro de Fornecedores

Nossa logística também depende de fornecedores externos. Vamos cadastrá-los em uma nova aba.

Passo 1: Nova Planilha

  1. Clique no botão de "+" na parte inferior do Excel para criar a “Planilha 2”.
  2. Renomeie a aba para “Fornecedores”.

Passo 2: Estrutura

Crie o seguinte cabeçalho na linha 1:

  • A1: ID Fornecedor
  • B1: Empresa
  • C1: Prazo de Entrega (Dias)

Passo 3: Preenchimento

Digite os seguintes dados:

  • Linha 2: FORN-10 | Embalagens Silva | 5
  • Linha 3: FORN-11 | Madeiras do Sul | 15

Passo 4: Formatação

  1. Coloque o cabeçalho em Negrito e mude a cor de fundo para Azul Claro.
  2. Centralize os dados da coluna C.

✅ Resultado Esperado (Prática 2)

ABC
1ID FornecedorEmpresaPrazo de Entrega (Dias)
2FORN-10Embalagens Silva5
3FORN-11Madeiras do Sul15

🔑 Gabarito de Fórmulas

ABC
1ID FornecedorEmpresaPrazo de Entrega (Dias)
2FORN-10Embalagens Silva5
3FORN-11Madeiras do Sul15

📤 Instruções de Entrega (Microsoft Teams)

Após finalizar as duas práticas obrigatórias no mesmo arquivo Excel (em abas separadas):

  1. Salve o seu arquivo Excel no seu computador com o nome: Atividade_01_SeuNome_SeuSobrenome.xlsx
  2. Acesse o Microsoft Teams na equipe da sua turma de Administração/Logística.
  3. Vá na guia Tarefas (Assignments).
  4. Encontre a tarefa com o título “Capítulo 01 - Controle de Estoque Inicial”.
  5. Clique em Anexar > Carregar deste dispositivo e selecione o arquivo que você salvou.
  6. Clique no botão roxo Entregar (Turn In) para computar a entrega.

💡 Checkpoint de Lógica

Parabéns! Você acabou de criar sua primeira Estrutura de Dados.

Veja como a visão técnica enxerga a tabela que você acabou de criar no Excel:

erDiagram
    PRODUTO {
        string Codigo "Coluna A (Identificador)"
        string Descricao "Coluna B (Texto)"
        string Categoria "Coluna C (Texto)"
        int Quantidade "Coluna D (Número Inteiro)"
        float Preco "Coluna E (Número Decimal / Moeda)"
    }

Na próxima Capítulo, vamos começar a aplicar funções matemáticas.


🔥 Desafio de Fixação (Opcional): Inventário Adicional

Agora que você já sabe como inserir dados e formatar, volte na aba do Estoque e tente adicionar 2 novos itens:

  1. LOG-006 | Papel A4 | Escritório | 50 | 22,00
  2. LOG-007 | Grampeador | Escritório | 12 | 35,00 Dica: Aplique as mesmas formatações nesses novos itens para manter o padrão.

✅ Resultado Esperado (Desafio)

ABCDE
6LOG-005Estilete ProfissionalFerramenta15R$ 12,00
7LOG-006Papel A4Escritório50R$ 22,00
8LOG-007GrampeadorEscritório12R$ 35,00

🔑 Gabarito de Fórmulas

(Entrada Manual de Dados)

ABCDE
7LOG-006Papel A4Escritório5022
8LOG-007GrampeadorEscritório1235