Capítulo 05: Módulo de Almoxarifado: Controle de Estoque, Ponto de Pedido e Curva ABC

🎯 Objetivo da Aula

Nesta aula, você aprenderá a estruturar o módulo de Almoxarifado e Gestão de Suprimentos do SIG FastLog Enterprise. No laboratório de informática, você criará a aba de controle de estoque de peças de frota e consumíveis logísticos, automatizando o cálculo de Saldo Remanescente, Ponto de Pedido (Ressuprimento) e a metodologia de classificação financeira Curva ABC (Princípio de Pareto).

Ao final desta aula, o sistema alertará a equipe de compras automaticamente antes que peças críticas se esgotem, evitando a paralisação de caminhões na garagem.

🏢 Cenário Prático (FastLog S.A.)

Empresa: FastLog Transportes & Logística Integrada S.A.
Problema: Na última sexta-feira, quatro carretas bitrem de grande porte ficaram paradas no pátio da matriz sem poder viajar porque não havia óleo lubrificante de motor 15W40 nem pastilhas de freio no almoxarifado. A empresa perdeu R$ 38.000 em fretes agendados e ainda pagou multa por atraso de entrega ao cliente. Em contrapartida, uma auditoria física descobriu mais de R$ 140.000 em filtros de cabine e lâmpadas de farol estocados ocupando prateleiras há mais de 14 meses — capital de giro da empresa completamente congelado.
Sua Missão: Como técnico de TI e Gestão, você construirá a aba Almoxarifado_Estoque no arquivo do SIG. A planilha integrará o tempo de entrega (Lead Time) dos fornecedores cadastrados na tbl_Fornecedores, calculará o ponto exato de emitir ordem de compra e sinalizará os itens prioritários pela regra da Curva ABC.

🧠 Fundamentos: A Teoria Traduzida

1. Gestão de Suprimentos e o Estoque de Segurança

O estoque de uma empresa de logística não pode faltar nem sobrar em excesso. Falta de peças paralisa caminhões (custo de oportunidade e multas contratuais); excesso de peças imobiliza dinheiro em caixa e gera risco de perdas por validade ou obsolescência.

  • Consumo Médio Diário ($C_d$): Média de unidades que a frota utiliza por dia de trabalho.
  • Lead Time ($LT$): Tempo em dias que o fornecedor demora desde a emissão do pedido até a entrega física no almoxarifado (buscado automaticamente da tabela de fornecedores).
  • Estoque de Segurança ($ES$): Colchão de proteção contra atrasos na entrega ou picos inesperados de consumo na oficina.

2. O Ponto de Pedido ($PP$)

O Ponto de Pedido (ou Ponto de Ressuprimento) é o gatilho matemático que avisa o almoxarife: “O estoque atingiu este nível; emita imediatamente um novo pedido de compra!”.

$$\text{Ponto de Pedido } (PP) = (Consumo\ Di\acute{a}rio \times Lead\ Time) + Estoque\ de\ Seguran\ccedil a$$

flowchart TD
    A["📦 Estoque em Uso Diário"] --> B{"📉 Estoque Atual <= Ponto de Pedido?"}
    B -- "Não (Estoque Alto)" --> C["✅ Operação Normal<br/>Status: OK"]
    B -- "Sim (Nível Crítico)" --> D["🚨 Alerta Automático de Compra<br/>Disparar Pedido ao Fornecedor Cadastrado"]
    D --> E["🚚 Chegada de Insumos antes do Estoque de Segurança Zerar"]
    E --> A

    style A fill:#34495e,stroke:#fff,stroke-width:2px,color:#fff
    style B fill:#f39c12,stroke:#fff,stroke-width:2px,color:#fff
    style C fill:#27ae60,stroke:#fff,stroke-width:2px,color:#fff
    style D fill:#c0392b,stroke:#fff,stroke-width:2px,color:#fff
    style E fill:#2980b9,stroke:#fff,stroke-width:2px,color:#fff

3. A Metodologia Curva ABC (Princípio de Pareto)

A metodologia Curva ABC classifica os materiais em três faixas de importância financeira:

  • Classe A: Representa aproximadamente 70% a 80% do investimento financeiro do almoxarifado, concentrado em apenas 10% a 20% dos itens. Exige controle diário rigoroso (ex: Pneus e Motores).
  • Classe B: Representa cerca de 15% a 20% do capital, concentrado em 30% dos itens (ex: Freios e Baterias).
  • Classe C: Representa menos de 5% a 10% do valor monetário, embora concentre 50% da quantidade física de itens (ex: Parafusos, graxas e fusíveis).

📖 Exemplo Guiado: Passo a Passo no Laboratório

Abra seu arquivo central SIG_FastLog_Apresentacao.xlsx na pasta 01_Apresentacao_Planilhas.

Passo 1: Criação da Nova Aba Almoxarifado_Estoque

  1. Clique no botão de nova planilha + e renomeie-a para: Almoxarifado_Estoque.
  2. Posicione-a após a aba CRM_Oportunidades.
  3. Configure a Linha 1 com fundo Azul Petróleo (#003366), texto em Branco e Negrito:
    • A1: ID_Item
    • B1: Descricao_Item
    • C1: ID_Fornecedor
    • D1: Fornecedor_Homologado
    • E1: Lead_Time_Dias
    • F1: Estoque_Atual_Un
    • G1: Consumo_Diario_Un
    • H1: Estoque_Seguranca_Un
    • I1: Ponto_Pedido_Un
    • J1: Status_Estoque
    • K1: Custo_Unitario_R$
    • L1: Valor_Total_Estocado_R$
    • M1: Classe_ABC

Passo 2: Associação da Chave do Fornecedor com Lista Suspensa

  1. Na aba Almoxarifado_Estoque, selecione as células C2:C20.
  2. Acesse a guia Dados ➔ Validação de Dados.
  3. Em Permitir, selecione Lista e aponte para: =tbl_Fornecedores!$A$2:$A$20.

🛠️ Prática Obrigatória 1: Busca Relacional e Cálculo do Ponto de Pedido

Agora você conectará o tempo de entrega (Lead Time) do fornecedor cadastrado na aula 2 e programará a lógica de alerta de compra.

Passo a Passo no Computador:

  1. Busca do Nome do Fornecedor (Coluna D):
    • Na célula D2, insira a busca relacional por PROCV:
      1

      =SEERRO(PROCV(C2; tbl_Fornecedores!$A$2:$E$20; 2; FALSO); "")
  2. Busca do Lead Time em Dias (Coluna E):
    • O prazo de entrega está na coluna 4 da tbl_Fornecedores. Na célula E2, digite:
      1

      =SEERRO(PROCV(C2; tbl_Fornecedores!$A$2:$E$20; 4; FALSO); 0)
  3. Cálculo do Ponto de Pedido (Coluna I):
    • Na célula I2, digite a fórmula do Ponto de Pedido:
      1

      =(G2 * E2) + H2
  4. Programação do Status de Estoque (Coluna J):
    • Na célula J2, use a função lógica SE: se o Estoque Atual for menor ou igual ao Ponto de Pedido, acione a compra:
      1

      =SE(F2 <= I2; "🚨 COMPRAR"; "✅ OK")
  5. Cadastre os 4 itens de suprimentos abaixo para alimentar o almoxarifado:
ID_ItemDescricao_ItemID_FornecedorEstoque_Atual_UnConsumo_Diario_UnEstoque_Seguranca_Un
ITM-01Pneu Radial 295/80 R22.5FOR-10826
ITM-02Óleo Diesel S10 Granel (Litros)FOR-11450012002000
ITM-03Pastilha de Freio Carreta PesadaFOR-12514
ITM-04Óleo Lubrificante Motor 15W40 (L)FOR-1140815

✅ Resultado Esperado (Prática 1):

  • ITM-01 (Pneu): Lead Time = 3 dias. Ponto de Pedido = $(2 \times 3) + 6 = 12$. Estoque Atual = 8. Status: 🚨 COMPRAR.
  • ITM-02 (Diesel): Lead Time = 1 dia. Ponto de Pedido = $(1200 \times 1) + 2000 = 3200$. Estoque Atual = 4500. Status: ✅ OK.
  • ITM-03 (Pastilha): Lead Time = 7 dias. Ponto de Pedido = $(1 \times 7) + 4 = 11$. Estoque Atual = 5. Status: 🚨 COMPRAR.
  • ITM-04 (Óleo Lub.): Lead Time = 1 dia. Ponto de Pedido = $(8 \times 1) + 15 = 23$. Estoque Atual = 40. Status: ✅ OK.

🛠️ Prática Obrigatória 2: Avaliação Financeira do Almoxarifado e Curva ABC

Agora calcularemos o montante de dinheiro imobilizado em estoque e a prioridade de auditoria dos itens.

Passo a Passo no Computador:

  1. Preencha os custos unitários dos materiais na coluna K:
    • K2 (Pneu): R$ 2.450,00
    • K3 (Diesel): R$ 5,80
    • K4 (Pastilha): R$ 380,00
    • K5 (Óleo Lubrificante): R$ 42,00
  2. Na célula L2 (Valor Total Estocado), multiplique a quantidade em estoque pelo custo unitário:
    1

    =F2 * K2
  3. Formate as colunas K e L como Moeda (R$). Arraste até a linha 5.
  4. Na coluna M (Classe ABC), atribua a classificação baseada no montante total de investimento:
    • Pneu Radial (Valor Estocado: R$ 19.600,00): Classe A (Item estratégico de alto custo)
    • Óleo Diesel S10 (Valor Estocado: R$ 26.100,00): Classe A (Insumo vital de abastecimento diário)
    • Pastilha de Freio (Valor Estocado: R$ 1.900,00): Classe B (Item de manutenção periódica)
    • Óleo Lubrificante (Valor Estocado: R$ 1.680,00): Classe B (Fluido de reposição rápida)

✅ Resultado Esperado (Prática 2):

ID_ItemDescricao_ItemEstoque_AtualCusto_Unitario_R$Valor_Total_Estocado_R$Classe_ABC
ITM-01Pneu Radial 295/80 R22.58R$ 2.450,00R$ 19.600,00A
ITM-02Óleo Diesel S10 Granel4500R$ 5,80R$ 26.100,00A
ITM-03Pastilha de Freio Carreta5R$ 380,00R$ 1.900,00B
ITM-04Óleo Lubrificante 15W4040R$ 42,00R$ 1.680,00B

Total em Capital Imobilizado no Almoxarifado: R$ 49.280,00.

📤 Instruções de Entrega (Microsoft Teams)

  1. Salve o arquivo com Ctrl + B.
  2. Salve uma versão com seu nome na pasta 01_Apresentacao_Planilhas: Atividade_05_SIG_SeuNome_SeuSobrenome.xlsx.
  3. Acesse o Microsoft Teams na equipe da turma.
  4. Abra a tarefa: “TI Aplicada - Cap 05: Almoxarifado, Ponto de Pedido e Curva ABC”.
  5. Anexe o arquivo .xlsx atualizado e clique em Entregar (Turn In).

💡 Checkpoint de Gestão & TI

Ao automatizar o cálculo do Ponto de Pedido usando o Lead Time do fornecedor e o consumo diário real, você eliminou o erro humano de compras tardias. No ambiente de logística de transporte pesado, a indisponibilidade de uma peça de R$ 380 (pastilha de freio) pode reter uma carreta com carga de R$ 500.000,00. O SIG atua como um sistema preventivo de contingência operacional.

🔥 Desafio de Fixação: Formatação Condicional com Ícones de Alerta

Crie um indicador visual dinâmico na coluna de Status do Estoque:

  1. Selecione o intervalo J2:J20.
  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional ➔ Regras de Realce das Células ➔ Texto que Contém…
  3. Configure:
    • Texto: COMPRAR
    • Formato: Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro.
  4. Teste simular uma saída rápida no almoxarifado: altere o estoque de Diesel (célula F3) de 4500 para 2500.
  5. Observe que o valor fica abaixo do ponto de pedido (3200) e a célula muda para 🚨 COMPRAR em vermelho no mesmo segundo!
🔑 Revelar Gabarito Oficial de Laboratório (Clique para expandir)
💡 Incentivo Pedagógico: Tente resolver as práticas e o desafio de fixação por conta própria antes de abrir o gabarito. Seus erros e tentativas durante o laboratório são a chave para a consolidação real do aprendizado!

Fórmulas Aplicadas na Aba Almoxarifado_Estoque:

Coluna / CélulaCabeçalhoFórmula Aplicada
D2Fornecedor_Homologado=SEERRO(PROCV(C2; tbl_Fornecedores!$A$2:$E$20; 2; FALSO); "")
E2Lead_Time_Dias=SEERRO(PROCV(C2; tbl_Fornecedores!$A$2:$E$20; 4; FALSO); 0)
I2Ponto_Pedido_Un=(G2 * E2) + H2
J2Status_Estoque=SE(F2 <= I2; "🚨 COMPRAR"; "✅ OK")
L2Valor_Total_Estocado_R$=F2 * K2

📝 Atividade Extra: Questionário de Fixação (Caderno)

Instruções: Responda no caderno, de próprio punho, as 10 perguntas abaixo com base no que você estudou neste capítulo. Ao concluir, apresente o caderno ao professor para visto.

  1. No Cenário Prático da FastLog, que prejuízo financeiro a falta de peças no almoxarifado gerou para a empresa?
  2. O que representa o conceito de Lead Time na gestão de suprimentos e compras?
  3. O que é o Estoque de Segurança e qual é a sua finalidade prática na oficina da transportadora?
  4. Escreva a fórmula matemática do Ponto de Pedido ($PP$) detalhando cada uma de suas três variáveis.
  5. Em um SIG integrado, de qual tabela do sistema o almoxarifado puxa o prazo de entrega (Lead Time) dos fornecedores?
  6. O que afirma o Princípio de Pareto aplicado à metodologia de gestão de estoques conhecida como Curva ABC?
  7. Qual é a principal característica dos itens pertencentes à “Classe A” da Curva ABC e por que eles exigem controle diário rigoroso?
  8. Na Prática Obrigatória 1, por que o item ITM-01 (Pneu Radial) acionou o status 🚨 COMPRAR mesmo tendo ainda 8 unidades físicas no depósito?
  9. De acordo com o Checkpoint de Gestão & TI, por que a falta de uma peça de baixo custo (como uma pastilha de freio) pode causar um impacto desproporcional na operação logística?
  10. No Desafio de Fixação, o que acontece com a célula de status quando o estoque atual do óleo diesel é reduzido de 4500 para 2500 litros?