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Aula 06 - Cadastro, Fluxo e Gestão de Informações no SIG 💾

Objetivo

Objetivo: Compreender o ciclo de vida da informação dentro de um sistema gerencial, aprender a desenhar fluxos de dados eficientes e entender como o cadastro correto impacta a gestão.

1. O Ciclo de Vida da Informação 🔄

No SIG, a informação não é estática. Ela nasce no cadastro e morre (ou se torna histórica) após o processamento e uso.

  1. Coleta/Entrada: O momento do cadastro (ex: Venda realizada).
  2. Armazenamento: Organização em bancos de dados seguros.
  3. Processamento: Transformação dos dados em relatórios.
  4. Disseminação: Entrega da informação ao gestor.
  5. Utilização: A tomada de decisão baseada no que foi entregue.

2. Fluxo de Informação Corporativa 🌊

O fluxo de informação representa o "caminho" que os dados percorrem entre os departamentos.

  • Fluxo Vertical: Entre diferentes níveis (ex: Operacional para Direção).
  • Fluxo Horizontal: Entre departamentos do mesmo nível (ex: Vendas para Estoque).

Mapa de Fluxo de Dados (Mermaid)

graph TD
    subgraph "Nível Operacional"
        PDV[Ponto de Venda] --> Venda((Venda))
    end
    subgraph "Nível Tático"
        Venda --> Rep[Relatório de Vendas]
        Rep --> Est[Gestão de Estoque]
    end
    subgraph "Nível Estratégico"
        Rep --> BI[Dashboard de Tendências]
    end
    style Venda fill:#f96,stroke:#333
    style BI fill:#6f9,stroke:#333

3. Gestão de Documentos e Arquivos Digitais 📂

Um SIG moderno também deve gerenciar documentos digitais (documentos de identidade, contratos, fotos de produtos).

  • Indexação: Facilitar a busca por palavras-chave.
  • Versionamento: Saber qual a versão mais recente de um contrato.
  • Backup: Garantir que as informações não sejam perdidas em falhas técnicas.

4. O Fluxo de Dados no SIG via Terminal 🚀

Visualize como o sistema move a informação entre as camadas:

$ sig-mover-dados --origem "Vendas_Local" --destino "Sede_Nuvem"
[TRANSFERINDO] 1.500 registros detectados...
[VALIDANDO] Verificando integridade dos CPFs e Valores...
[OK] 1.498 registros movidos. 2 erros encontrados (dados incompletos).
$ sig-gerar-relatorio --tipo "Consolidado"
[OK] Relatório disponível em /docs/gerencial/junho_2024.pdf
[NOTIFICANDO] E-mail enviado para o Diretor Financeiro.

5. Mini-Projeto: Desenho de Fluxo 🚀

Atue como um arquiteto de informações:

  1. Imagine o fluxo de um Pedido de Reembolso em uma empresa.
  2. Descreva quem inicia o processo e por quais mãos a informação deve passar até o pagamento.
  3. Identifique um ponto de gargalo (onde a informação pode travar).
    • Exemplo: Iniciado pelo Funcionário -> Vai para o Gerente (aprovação) -> Vai para o Financeiro (pagamento). Gargalo: O Gerente demora para aprovar.

6. Exercício de Fixação 🧠

Responda em seu caderno/arquivo de notas:

  1. Qual a diferença entre fluxo de informação vertical e horizontal?
  2. Por que o armazenamento seguro é vital para o ciclo de vida da informação?
  3. Como um SIG pode ajudar a reduzir o "ruído" (erro) na comunicação entre departamentos?

Próxima Aula: Vamos ver como criar Sistemas de Informações Gerenciais Adequados às Atividades Específicas! 🧪