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Aula 03 - Características e Funções Básicas do ERP ⚙️

Objetivo

Objetivo: Aprofundar o conhecimento técnico sobre a estrutura de um ERP, identificar os módulos essenciais e entender as funções básicas que sustentam a pirâmide organizacional.

1. Características Técnicas de um ERP Profissional 🏗️

Para que um sistema seja considerado um ERP de verdade, ele precisa atender a requisitos técnicos específicos:

  • Integridade dos Dados: Uma alteração em um local reflete em todo o sistema.
  • Não Duplicidade: A informação é inserida uma única vez.
  • Segurança por Níveis: Diferentes usuários têm diferentes permissões de acesso.
  • Auditabilidade: O sistema registra "quem", "quando" e "o quê" foi alterado.

2. A Pirâmide de Módulos Essenciais 💎

Um ERP é como um "Lego" de módulos. Embora cada empresa precise de coisas diferentes, estes são os pilares:

💰 Módulo Financeiro

Controla o fluxo de caixa, contas a pagar/receber e contabilidade. É o "cérebro" financeiro.

📦 Módulo de Suprimentos (Estoque/Compras)

Gerencia a entrada de mercadorias, níveis críticos de estoque e automação de pedidos de compra.

👔 Módulo de RH (Capital Humano)

Folha de pagamento, controle de ponto, benefícios e treinamentos.

Arquitetura de Módulos (Mermaid)

graph TD
    Core((CORE ERP))
    Core --- FIN[Financeiro]
    Core --- COM[Comercial]
    Core --- EST[Estoque]
    Core --- RH[Recursos Humanos]
    Core --- FIS[Fiscal/Tributário]
    style Core fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:4px

3. Funções Básicas e Transacionais 🔄

As funções básicas são aquelas que ocorrem no nível operacional da empresa (o "chão de fábrica" ou o "balcão").

  • Faturamento: Emissão de notas fiscais e boletos.
  • Conciliação Bancária: Bater o saldo do sistema com o saldo do banco.
  • Movimentação de Estoque: Registro de entradas e saídas.

4. O Fluxo de uma Compra no ERP 🚀

Veja como a informação viaja entre os módulos de forma automática:

$ pedido-compra --fornecedor "TechCorp" --item "Servidor" --qtd 1
[STATUS] Pedido Gerado (Aguardando Aprovação Gerencial)
$ aprovar-pedido --id 450
[OK] Orçamento aprovado. Notificando Fornecedor...
[OK] Gerando Provisão no Módulo FINANCEIRO (Contas a Pagar)
[OK] Aguardando Nota Fiscal no Módulo ESTOQUE

5. Mini-Projeto: Seleção de Módulos 🚀

Imagine que você foi contratado para implementar um ERP em uma Clínica Médica:

  1. Além dos módulos básicos (Financeiro/RH), cite 2 módulos específicos que essa clínica precisaria.
  2. Descreva uma função básica que o sistema deveria automatizar para os médicos.
    • Exemplo: Módulo de "Prontuário Eletrônico". Função: "Agendamento Online".

6. Exercício de Fixação 🧠

Responda em seu caderno/arquivo de notas:

  1. O que significa dizer que um ERP é um sistema "modular"?
  2. Explique a importância da auditabilidade em um sistema financeiro.
  3. Qual a relação entre o módulo de Vendas e o módulo Fiscal em uma transação comercial?

Próxima Aula: Vamos iniciar o estudo dos Fundamentos do Sistema de Informações Gerenciais (SIG)! 📄