Solução 06 - Cadastro e Fluxo de Informação 💾
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🟢 Respostas Básicas
1. Etapas do Ciclo de Vida da Informação
Resposta 1
- Coleta/Entrada: Cadastro do dado.
- Armazenamento: Gravação no banco de dados.
- Processamento: Transformação/Cálculo.
- Disseminação: Entrega do relatório.
- Utilização: Tomada de decisão.
2. Fluxo Vertical vs Horizontal
Resposta 2
- Vertical: Ocorre entre hierarquias (ex: Supervisor enviando metas para o operacional ou Diretor recebendo resultados do Tático).
- Horizontal: Ocorre entre departamentos colegas (ex: Vendas avisando o Estoque sobre uma venda para que o item seja separado).
🟡 Respostas Intermediárias
3. Importância na Gestão Documental
Resposta 3
- Versionamento: Evita que a empresa use uma versão antiga (e inválida) de um contrato, garantindo segurança jurídica.
- Indexação: Permite encontrar um documento entre milhares em segundos usando termos de busca (ex: "Contrato Fornecedor X"), aumentando a produtividade.
4. Ponto de Gargalo e SIG
Resposta 4
Um gargalo é onde o fluxo de informação "trava", geralmente esperando uma aprovação manual ou por demora no processamento. O SIG integrado elimina isso através de Notificações Automáticas e alertas, fazendo com que a informação "ande" sozinha assim que uma etapa é concluída.
🔴 Resposta Desafio
5. Desenho de Arquitetura de Fluxo (Fábrica)
Resposta 5
- Caminho da Informação: O Estoque detecta falta -> SIG gera solicitação -> Gerente aprova via App/SIG -> Compras cota -> Financeiro agenda o pagamento. Todos os dados são compartilhados em tempo real.
- Backup e Segurança: O Backup em nuvem garante que, se o servidor físico queimar, o fluxo de pedidos não se perca. A Segurança (Criptografia) garante que um concorrente não intercepte os dados de custos da fábrica.
- Disseminação e Valor: Um dado como "10 parafusos comprados" não vale nada para o Diretor. A disseminação de que "o custo fixo de parafusos subiu 15%" permite ao Diretor decidir sobre o aumento do preço do carro final, protegendo o lucro da empresa.
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