Pular para conteúdo

Exercícios 06 - Cadastro e Fluxo de Informação 💾

🟢 Exercícios Básicos

  1. Ciclo de Vida: Descreva as 5 etapas do ciclo de vida da informação no SIG, desde a entrada até a utilização.

  2. Fluxos de Dados: O que diferencia um "Fluxo Vertical" de um "Fluxo Horizontal" de informação dentro de uma empresa?

🟡 Exercícios Intermediários

  1. Gestão de Documentos: Explique a importância do Versionamento e da Indexação em um sistema que gerencia contratos digitais.

  2. Ponto de Gargalo: O que é um "gargalo" em um fluxo de informação corporativa e como o uso de um SIG integrado ajuda a eliminá-lo?

🔴 Exercício Desafio

  1. Desenho de Arquitetura de Fluxo: Imagine o fluxo de um Pedido de Compra de Matéria-Prima em uma fábrica.
    • Desenhe (ou descreva) o caminho da informação partindo do Estoque até o Financeiro, passando pela Aprovação Gerencial.
    • Como o Backup e a Segurança garantem que esse fluxo não seja interrompido em caso de queda de energia na sede da empresa?
    • Por que a "Disseminação" é a etapa que transforma o dado processado em valor para o Diretor da fábrica?

🎯 Objetivo dos Exercícios

Consolidar o conhecimento sobre a movimentação da informação entre departamentos e níveis hierárquicos, garantindo a integridade e disponibilidade dos dados corporativos.

📚 Gabarito e Solução Comentada

Gabarito Explicado !!! tip "Navegação" ## 🟢 Respostas Básicas ### 1. Etapas do Ciclo de Vida da Informação !!! success "Resposta 1" 1. **Coleta/Entrada**: Cadastro do dado. 2. **Armazenamento**: Gravação no banco de dados. 3. **Processamento**: Transformação/Cálculo. 4. **Disseminação**: Entrega do relatório. 5. **Utilização**: Tomada de decisão. ### 2. Fluxo Vertical vs Horizontal !!! success "Resposta 2" - **Vertical**: Ocorre entre hierarquias (ex: Supervisor enviando metas para o operacional ou Diretor recebendo resultados do Tático). - **Horizontal**: Ocorre entre departamentos colegas (ex: Vendas avisando o Estoque sobre uma venda para que o item seja separado). ## 🟡 Respostas Intermediárias ### 3. Importância na Gestão Documental !!! success "Resposta 3" - **Versionamento**: Evita que a empresa use uma versão antiga (e inválida) de um contrato, garantindo segurança jurídica. - **Indexação**: Permite encontrar um documento entre milhares em segundos usando termos de busca (ex: "Contrato Fornecedor X"), aumentando a produtividade. ### 4. Ponto de Gargalo e SIG !!! success "Resposta 4" Um **gargalo** é onde o fluxo de informação "trava", geralmente esperando uma aprovação manual ou por demora no processamento. O SIG integrado elimina isso através de **Notificações Automáticas** e alertas, fazendo com que a informação "ande" sozinha assim que uma etapa é concluída. ## 🔴 Resposta Desafio ### 5. Desenho de Arquitetura de Fluxo (Fábrica) !!! danger "Resposta 5" - **Caminho da Informação**: O Estoque detecta falta -> SIG gera solicitação -> Gerente aprova via App/SIG -> Compras cota -> Financeiro agenda o pagamento. Todos os dados são compartilhados em tempo real. - **Backup e Segurança**: O **Backup** em nuvem garante que, se o servidor físico queimar, o fluxo de pedidos não se perca. A **Segurança** (Criptografia) garante que um concorrente não intercepte os dados de custos da fábrica. - **Disseminação e Valor**: Um dado como "10 parafusos comprados" não vale nada para o Diretor. A disseminação de que "o custo fixo de parafusos subiu 15%" permite ao Diretor decidir sobre o aumento do preço do carro final, protegendo o lucro da empresa. !!! tip "Navegação"